今年以来，平凉市档案馆将档案数字化工作作为年度重要工作安排部署，在落实好“双套进馆”要求的基础上，采取数字化服务外包和招聘公益性岗位加工相结合的方式，加快推进馆藏档案数字化工作。

一是科学制定方案。按照国家、省上相关制度和业务标准，印发了《平凉市档案馆纸质档案数字化成果接收办法》、《平凉市市直单位文书档案电子目录数据库结构与交换格式》，制定了《平凉市档案馆档案数字化服务外包工作办法》。根据馆藏纸质档案重要程度、亟待抢救程度、利用需求等情况，进行科学规划，严格按照《2022年度档案数字化加工外包服务实施方案》组织实施。

二是加大工作投入。平凉市档案馆今年投入一半以上管护运行经费，采取公开招标、实地考察等方式，引进具备档案数字化和安全保密资质、经验丰富、信誉良好的服务公司，开展馆藏档案的数字化工作。预计11月底可完成40万幅馆藏文书档案的数字化工作。

三是加强安全保密管理。在严格查验外包公司业务能力、保密资质、企业信用的前提下，市档案馆与服务企业签订保密协议，制定《平凉市档案馆档案数字化管理制度》，采取得力措施，强化外包服务人员管理、场所管理、设备管理和介质管理，确保档案实体和数字化成果的安全。

四是严格工作流程。从严从细加强档案数字化流程管理，明确档案出库、整理分件、目录著录、扫描处理、数据质检、装订还原、验收移交等各个环节的任务职责，建立工作台账，细化工作分工，提前堵住档案数字化加工过程中的失泄密漏洞，确保工作任务高质量、高标准完成。

撰稿：周文乔   审核：杨红星   责任编辑：王卓君