为深入贯彻落实“三抓三促”行动要求,全面核实档案馆藏数量,准确掌握馆藏档案管理状况,切实加强档案规范化管理,夯实档案业务工作基础,平凉市档案馆近期对馆藏文书档案全面进行数量清查和质量检查。
在数量清查过程中,工作人员将档案实体、档案目录、档案统计台账逐一核对,及时记录整理,对发现的缺卷(件)、空号、重号、杠号、霉变、破损等情况均做了详细登记,对存放位置错误的案卷做到了及时归位,确保清查工作不漏死角、不留盲点。同时结合档案库房“十防”要求,对防火、防水、防潮、防尘、防光等情况进行全面检查,确保档案保存环境安全。
开展档案数量清查和质量检查工作,是查明数量、摸清家底的重要途径,也是消除隐患、确保安全的重要方式。下一步,平凉市档案馆将以“三抓三促”行动为契机,以查促改、以查促建、以查促效,以拓展档案资源建设、维护档案安全为核心,以服务社会发展和群众利用需求为目标,全面提升档案工作水平,为实现档案管理科学化、规范化、精细化夯实基础。
撰稿人:程潇妮 审核:王卓君 责任编辑:孟瑞娜